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Personalgewinnung
in der Gastronomie:
Zollpackhof Gastronomie GmbH
Erfolgsgeschichte: Zollpackhof
Der Zollpackhof ist eine Berliner Institution mit über 150 Jahren Geschichte. Das Restaurant mit Biergarten und Eventfläche liegt in bester Lage in Berlin-Mitte direkt an der Spree, unweit des Regierungsviertels. Die Saisonabhängigkeit in der Gastronomie sorgt für stark schwankenden Personalbedarf – besonders in den Sommermonaten, wenn der Biergarten voll ausgelastet ist.
Herausforderung
Verstärkter saisoneller Bedarf an Service- und Küchenpersonal während der Hochsaison.
Kurze Vorlaufzeiten zwischen Bewerbungsstart und Saisonbeginn.
Starker Wettbewerb um qualifizierte Kräfte in der Berliner Gastronomie.
Hohe Fluktuation, da viele Mitarbeiter saisonal oder befristet beschäftigt werden
Lösungsansatz
Gezielte, kurzfristige Bewerberansprache über JobNinja und reichweitenstarke Partnerportale sowie gezielt in Social Media-Kanälen.
Hervorhebung der Benefits wie zentrale Lage, attraktives Arbeitsumfeld und Trinkgeldbeteiligung.
Schneller Bewerbungsprozess, um interessante Kandidaten zu sichern.
Ansprache internationaler Bewerber durch zweisprachige Stellenanzeigen (Deutsch/Englisch).
Erfolgsbilanz
+150 % mehr Bewerbungen innerhalb von 4 Wochen vor Saisonstart.
Besetzung aller Schlüsselpositionen rechtzeitig zur Hauptsaison.
Reduzierte Kosten pro Einstellung durch gezielte Kampagnen statt teurer Daueranzeigen.
Zusammenarbeit zwischen Trio Personalmanagement und JobNinja GmbH
Erfolgsgeschichte:
Trio Personalmanagement
Die Trio Personalmanagement GmbH ist ein führender Personaldienstleister im Großraum Baden-Württemberg mit Standorten in Bretten, Pforzheim, Heilbronn und Rastatt.
Mit ihrer Expertise in der Arbeitnehmerüberlassung unterstützt Trio zahlreiche Unternehmen aus Industrie, Handwerk und Dienstleistung.
Angesichts der wachsenden Anforderungen an eine effiziente Personalvermittlung setzt Trio auf die digitale Recruiting-Lösung von JobNinja, um die Bewerberqualität zu steigern und den Recruiting-Prozess effizienter zu gestalten.
Herausforderung
Trio Personalmanagement steht im Recruiting vor mehreren Herausforderungen:
Hoher Personalbedarf Die Kunden erwarten eine stetige Versorgung mit qualifizierten Fachkräften.
Qualität vor Quantität Eine bloße Erhöhung der Bewerberzahlen ohne Selektion führt zu ineffizienten Prozessen und Überlastung des Teams.
Regionale Sichtbarkeit Die Gewinnung passender Bewerber in verschiedenen Regionen erforderte eine gezielte regionale Ansprache.
Messbare KPIs Erfolgskennzahlen wie die Aufnahmequote in den Bewerberpool und die erfolgreiche Vermittlung variierten stark zwischen den Standorten.
Lösungsansatz
Um die Recruiting-Prozesse weiter zu optimieren, wurde eine strategische Zusammenarbeit mit JobNinja initiiert. Die Hauptmaßnahmen umfassten:
Verbesserung der Bewerberqualität Gezielte Kampagnen und optimierte Bewerberfilterung.
Regionale Kampagnensteuerung Spezifische Ausspielung an potentielle Bewerbergruppen, um die Bewerbungsquoten an allen Standorten zu erhöhen.
Flexible Budgetsteuerung Dynamische Anpassung der Ausgaben je nach Personalbedarf.
Datenbasierte Optimierung Kontinuierliche A/B-Tests zur Optimierung der Anzeigenreichweite.
Technische Umsetzung
Die Lösung wurde durch intelligente Kampagnensteuerung realisiert:
Adaptive Budgets Dynamische Anpassung des Budgets je nach Standort und Personalbedarf.
Gezielte Ausspielung nach Branche Fokussierte Anzeigenschaltung mit Blick auf relevante Berufsfelder.
Optimierung der KPIs und Kampagnenperformance Regelmäßige Analysen zur Verbesserung der Reichweite und Conversion.
Erfolgsbilanz
Die Zusammenarbeit mit JobNinja brachte für die Trio Personalmanagement GmbH messbare Erfolge:
Erhöhung der Aufnahmequote in den Bewerberpool auf bis zu 55%.
Schnellere Vermittlungsprozesse durch hochwertigere Bewerber.
Entlastung des internen Teams durch Priorisierung geeigneter Bewerbungen durch JobNinja.
Effizientere Personalplanung durch flexible Budgetsteuerung.
Bessere regionale Sichtbarkeit und optimierte Ansprache.
Mehr qualifizierte Bewerbungen für Einrichtungen im Gesundheitswesen: ategris
Erfolgsgeschichte: ategris
Mit zwei Krankenhäusern, einem medizinischen Versorgungszentrum, drei Senioreneinrichtungen, einem Hospiz und weiteren Dienstleistern im Gesundheitswesen ist die Ategris GmbH für alle Menschen in der Region Mülheim-Oberhausen da.
Wie viele Unternehmen im Gesundheitswesen hat auch die Ategris mit dem Fachkräftemangel zu kämpfen. Offene Stellen können aufgrund fehlender Bewerbungen nicht unmittelbar nachbesetzt werden, was zu einer Mehrbelastung der bestehenden Teams und zu Einschränkungen in der Bettenbelegung führt.
Herausforderung
Wie alle Einrichtungen der Gesundheitsbranche steht die Ategris GmbH im Recruiting vor mehreren Herausforderungen:
Hoher Personalbedarf Um die optimale Versorgung der Patienten zu gewährleisten und Fluktuationen auszugleichen, bedarf es ständig qualifizierter Fachkräfte.
Regionale Sichtbarkeit Die Gewinnung passender Bewerber in der Region für die Region erfordert eine gezielte regionale Ansprache.
Lösungsansatz
Deutliche Steigerung der Bewerberzahlen.
Erhöhung der Reichweite, um insbesondere junge und wechselwillige Fachkräfte anzusprechen.
Senkung der Kosten pro Bewerbung und im Recruiting generell.
Technische Umsetzung
In Kooperation mit JobNinja setzt Ategris auf ein modernes Recruiting-Modell.
Mobiloptimierte Stellenanzeigen mit klarer Ansprache für z.B. Pflegekräfte.
Multiposting auf über 200 Partnerplattformen inkl. Google for Jobs.
Social-Media-Kampagnen (Instagram, Facebook, TikTok) zur aktiven Ansprache von Kandidat:innen.
Automatisiertes Bewerbermanagement mit direkter Weiterleitung eingehender Bewerbungen in das Bewerbermanagementsystem.
Erfolgsbilanz
Permanenter Bewerbungseingang
Reduktion der Vakanzzeit
Qualifizierte Bewerbungen
Die Zusammenarbeit mit JobNinja brachte der Ategris GmbH innerhalb weniger Wochen signifikante Erfolge. Besonders der Mix aus Reichweite, mobiler Optimierung und digitaler Zielgruppenansprache erwies sich als entscheidender Vorteil im Wettbewerb um Pflegekräfte.
Mitarbeiter für den Filialeinzelhandel: dm-Markt
Erfolgsgeschichte: dm Markt
Die dm-drogerie markt GmbH & Co. KG ist mit über 2.000 Filialen in Deutschland und mehr als 60.000 Mitarbeitenden einer der führenden Drogeriekonzerne Europas. Als wachsendes Handelsunternehmen mit hoher Kundenorientierung ist dm dauerhaft auf qualifizierte Mitarbeitende angewiesen – insbesondere im Verkauf. Durch Expansion, natürliche Fluktuation und den angespannten Arbeitsmarkt entstand ein kontinuierlich hoher Bedarf an neuen Mitarbeitenden, der mit klassischen Recruiting-Maßnahmen zunehmend schwieriger zu decken war.
Herausforderung
Der Wettbewerb um Fach- und Verkaufskräfte im Einzelhandel hat sich in den letzten Jahren deutlich verschärft.
dm stand vor der Herausforderung, offene Stellen nicht nur schnell, sondern auch qualitativ hochwertig zu besetzen – insbesondere in Ballungsräumen und Regionen mit geringem Bewerberaufkommen.
Klassische Stellenanzeigen erzielten nicht mehr die notwendige Reichweite, während gleichzeitig die Erwartungen der Bewerbenden an digitale, einfache und mobile Bewerbungsprozesse gestiegen sind.
dm suchte daher nach einer Lösung, die Reichweite, Effizienz und Planbarkeit im Recruiting nachhaltig verbessert.
Lösungsansatz
Ziel der Zusammenarbeit mit JobNinja war es, die Bewerberreichweite signifikant zu erhöhen, qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten gezielt anzusprechen und die Time-to-Hire spürbar zu verkürzen.
Gleichzeitig sollte das Recruiting-Budget transparenter und effizienter eingesetzt werden, ohne den internen Aufwand für das HR-Team zu erhöhen.
dm wollte zudem sein Recruiting stärker datenbasiert steuern und sich als Arbeitgebermarke auch digital klarer positionieren.
Umsetzung
JobNinja setzte für dm auf performancebasierte Recruiting-Kampagnen, bei denen die Stellenanzeigen gezielt über relevante digitale Kanäle ausgespielt und laufend optimiert wurden. Durch den Einsatz von datengetriebenen Algorithmen wurden die Anzeigen dort platziert, wo sie die passenden Zielgruppen tatsächlich erreichen.
Der Bewerbungsprozess wurde mobil optimiert und deutlich vereinfacht, sodass Bewerbungen schnell und unkompliziert – auch per Smartphone – möglich waren.
Parallel dazu erfolgte eine kontinuierliche Auswertung und Feinjustierung der Kampagnen, um Reichweite, Bewerberqualität und Kosten laufend zu optimieren.
Erfolgsbilanz
Dank der Zusammenarbeit mit JobNinja konnte dm seine Sichtbarkeit am Arbeitsmarkt deutlich steigern und spürbar mehr qualifizierte Bewerbungen generieren – insbesondere in zuvor schwer zu besetzenden Regionen.
Die Time-to-Hire wurde reduziert, Recruiting-Kosten wurden planbarer und effizienter eingesetzt, und das HR-Team profitierte von mehr Transparenz und Steuerbarkeit im gesamten Recruiting-Prozess.
Gleichzeitig stärkte dm seine digitale Arbeitgebermarke und gewann an Wettbewerbsfähigkeit im Kampf um Talente.
Mitarbeiter für Pflegeeinrichtungen: HVVG
Erfolgsgeschichte: HVVG
Die HVVG Heimverwaltungs- und Vermietungsgesellschaft mbH betreut im Unternehmensverbund 18 stationäre Pflegeeinrichtungen sowie sechs Pflegedienste für ambulante Intensivpflege in Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen, Berlin und Hessen.
Wie viele Unternehmen im Bereich Pflege und Betreuung spürt auch die HVVG den Fachkräftemangel mit all seinen Folgen. Die Besetzung offener Stellen dauert oft lange, was zu einer Mehrbelastung einzelner Teams führt.
Fehlende Fachkräfte führen dazu, dass vorhandene Pflegeplätze nicht oder mit Verzögerung belegt werden können. Auf Dauer kann dies im schlimmsten Fall zur Abwanderung langjähriger Mitarbeiter führen, sodass die Anzahl offener Stellenanzeigen noch weiterwächst.
Herausforderung
Auch die HVVG-Einrichtungen sehen sich im Recruiting mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert:
Fachkräftemangel
Um unseren pflegebedürftigen Bewohnern die optimale Pflege und Betreuung bieten zu können und ihnen ein möglichst langes, selbstständiges Leben zu ermöglichen, suchen wir ständig nach qualifizierten Fachkräften.
Sichtbarkeit im regionalen Umfeld
Wir benötigen die Mitarbeiter vor Ort. Um passende Bewerber anzusprechen, bedarf es einer gezielten regionalen Ausspielung der Stellenanzeigen.
Lösungsansatz
Primäres Ziel ist eine signifikante Erhöhung der Bewerberzahlen
Verzicht auf teure, oft ineffektive Print-Anzeigen zugunsten moderner, messbarer digitaler Ausspielungen, mit denen wir auch junge, wechselwillige Fachkräfte erreichen.
Senkung der Recruiting-Kosten und der Time-to-Hire.
Umsetzung
Mit JobNinja hat die HVVG einen kompetenten Partner für modernes Recruiting gefunden.
Mobiloptimierte Stellenanzeigen mit klarer Ansprache für Pflegekräfte.
Effektives Multiposting
KI-gesteuerte Ausspielung der Anzeigen in passende regionale Partnerbörsen und Fachportale inkl. Google for Jobs.
Social-Media-Kampagnen
Aktive Identifizierung und Ansprache von potenziellen Bewerber:innen auf Facebook, Instagram und TikTok.
Automatisiertes Bewerbermanagement
Reduzierter Aufwand durch direkte Weiterleitung eingehender Bewerbungen in das Bewerbermanagementsystem.
Erfolgsbilanz
Reduzierung der Vakanzen und der Time-to-Hire
Permanenter Eingang qualifizierter Bewerbungen
Durch JobNinja konnten die Einrichtungen der HVVG in kurzer Zeit eine deutliche Steigerung der Bewerbungseingänge feststellen.
Der Einsatz von KI bei der Ausspielung der Stellenanzeigen führt zu einem optimierten Preis-Leistungs-Verhältnis.
